የሂሳብ አስተዳደር – Motakamel Plus ERP
የድርጅቱን ጥሬ ገንዘብ እና የሂሳብ መዝገቦች የሚያስተዳድር እንዲሁም እንቅስቃሴዎቹንና የፋይናንስ መግለጫዎቹን የሚከታተል አጠቃላይ መዝገብ።
ዋና ተግባራት
- የተጠራቀሙ ሂሳቦችን ወይም የሂሳብ ማስተካከያዎችን ለመመዝገብ የጆርናል መዝገቦችን ማከል።
- በድርጅቱ ሰነዶች መሠረት የጥሬ ገንዘብ እና የባንክ ደረሰኝ እና የክፍያ ግብይቶችን ማስኬድ።
- የደረሱ እና የተመለሱ ቼኮችን መመዝገብ እና ሁኔታቸውን በሚያስፈልጉ መዝገቦች ማስተናገድ።
- የደንበኞችን ክፍያዎች በበርካታ ያልተከፈሉ ሚዛኖቻቸው ላይ መመደብ።
- የሁሉንም ዓይነት የዋስትና ደብዳቤዎችን ማስተናገድ፡ ማውጣት፣ ማራዘም እና መዝጋት።
- ድርጅቱ የወሰናቸውን ድልድሎች ለመቆጣጠር ዓመታዊ ወይም ወርሃዊ በጀት ማዘጋጀት።
- የክሬዲትና የዴቢት ማስታወሻዎችን ማውጣት እና ሚዛኖቻቸውን በጆርናል ውስጥ መመዝገብ።
- ድርጅቱ በተቀበላቸው የምንጭ ሰነዶች መሠረት የሂሳብ ግብይቶችን ማጽደቅና መለጠፍ።
- ለአጠቃላይ ጆርናል፣ ለሂሳብ ሚዛኖች እና ለፋይናንስ መግለጫዎች በእንቅስቃሴ ወይም በቅርንጫፍ የተለያዩ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት።
ዋና ባህሪያት
- በድርጅቱ አሰራሮች መሠረት በነጠላ ወይም በበርካታ ዕለታዊ የደረሰኝ እና የክፍያ ስብስቦች መስራት።
- ለቼኮች ወይም የሂሳብ ገደቦችን ለማለፍ ማንቂያዎች፣ የሚያስፈልገው እርምጃ እንዲወሰድ።
- በተወሰኑ ሂሳቦች ላይ የተወሰኑ ምንዛሪዎችን ማገድ ወይም እንደገና ማንቃት።
- በስርዓቱ የቀረበውን ነባሪ የሂሳብ ሰንጠረዥ መቀበል ወይም ከድርጅቱ የራሱ መስፈርቶች ጋር ማስማማት።
- የዕለታዊ ሽያጭ ዕቃዎችን የግብይት ካርድ እንቅስቃሴዎች መመዝገብ እና መዝገቦቻቸውን ወደ ተዛማጅ ሂሳቦች መለጠፍ።
- በባንኩና በድርጅቱ መካከል የባንክ ሂሳቦችን ማስታረቅ እና አስፈላጊውን የባንክ ማስተካከያዎች መመዝገብ።
- በበርካታ አማራጮች ባላቸው አጠቃላይ እና ትንታኔያዊ የሂሳብ ሪፖርቶች የዕለታዊ ክትትል።
- ከሂሳብ መግለጫ ወደ ዋና ሰነዶች በመግባት ዝርዝሮቻቸውን ማየት።
- ለማንኛውም ብጁ ወቅት በገቢ መግለጫ አማካኝነት የስራ ውጤቱን መገምገም።
