ደመወዝና ክፍያ – Onyx ERP
የደመወዝና የክፍያ ሥርዓት በOnyx ERP ስብስብ ውስጥ ካሉ የሰው ካፒታል አስተዳደር ሥርዓቶች ጋር በፋይናንስ ሂሳቦች ደረጃ ይዋሃዳል፣ በራስ-ሰር ተጽዕኖ ያደርግባቸዋል፣ የሠራተኞችን አፈጻጸም ለማሳደግና ሠራተኞች በትክክልና በጊዜው መከፈላቸውን ለማረጋገጥ።
ዋና ተግባራት
- የእያንዳንዱን ሠራተኛ ማንነት ለመመሥረት ሙሉ የሠራተኛ መረጃ (የግል፣ የሥራ፣ ሰነዶች፣ የአየር ትኬቶችና ሌሎችም) መጨመር።
- በኩባንያው ሕጎችና በአገሪቱ የአካባቢ ሕጎች መሠረት የመብቶች፣ የተቀናሾችና የአገልግሎት መጨረሻ ጥቅማጥቅሞች ደንቦችንና ፖሊሲዎችን መወሰን።
- በኩባንያው ደንቦችና በዘመኑ የአስተዳደር ውሳኔዎች መሠረት የሠራተኛ የክፍያ ዕቃዎችን፣ ጭማሪዎቻቸውንና ተቀናሾቻቸውን መወሰን።
- ቅድሚያ ክፍያዎችን፣ አደራዎችን፣ ማስተካከያዎችን፣ ፈቃዶችንና የተለያዩ የሠራተኛ ጥያቄዎችን መቀበልና ማጽደቅ፣ አፈጻጸማቸውን መከታተል።
- በደጋፊ ሰነዶች ላይ በመመሥረት የሠራተኛውን ወርሃዊ የፋይናንስ ለውጦች፣ መብቶች ወይም ተቀናሾች መመዝገብ፣ በኩባንያው ፖሊሲ መሠረት ብድሮችን መርሐ ግብር ማዘጋጀት።
- የደመወዝና የመብቶች ሁሉንም የፋይናንስ መረጃ ማከናወን፣ የመጨረሻ ማጽደቅ መስጠት፣ የደመወዝ ሉሆችን፣ የሠራተኛ የክፍያ ወረቀቶችንና ተዛማጅ ሪፖርቶችን ማውጣት።
- ለሠራተኞች ማንኛውንም የፋይናንስ መብት መመዝገብና በተናጠል ወይም በጅምላ መክፈል።
- በኩባንያው ፖሊሲ መሠረት ለሚጠይቁ አካላት የሠራተኛ መረጃ ያላቸውን ደብዳቤዎች ማውጣት።
ዋና ባህሪያት
- ለኩባንያው ንግድ፣ ለደንቦቹና ለአገሪቱ ሕጎች እንዲስማማ የደመወዝና የክፍያ ዝርዝሮችን ተለዋዋጭ ውቅር።
- የደመወዝና የክፍያ ዝግጅትን በፍጥነት ማጠናቀቅ፣ በሚገባበት ጊዜ ማውጣት።
- በተለያዩ አማራጮች የሠራተኛ ደመወዝና መብቶች ላይ ዝርዝርና ማጠቃለያ ሪፖርቶች፣ በተጨማሪም ተጠቃሚው በሚፈልጋቸው አካላት ሪፖርቶችን የመንደፍ ችሎታ።
- የአደራ ሒሳቦችንና ማስተካከያቸውን፣ የቅድሚያ ክፍያዎችንና መመለሳቸውን በቀላሉ መከታተል።
- እንደ የሥራ መጀመሪያ፣ መቋረጦች፣ እገዳዎች፣ ፈቃዶችና ሌሎችም ባሉ በሠራተኛው የአስተዳደር መዝገብ ላይ ለሚደረግ ማንኛውም ለውጥ ትክክለኛ የደመወዝ ስሌት።
- የትንታኔ የመዝጊያ መግለጫዎችና ወደ ውጤቶች ፈጣን መዳረሻ።
- የሚያስፈልጉ ማጣቀሻዎች ሲገኙ የቀደሙ ወራት ኋላ-ቀር የደመወዝ ልዩነቶችን ማጽደቅ።
