የክለቦች እና የመዝናኛ ፓርኮች አስተዳደር ስርዓት

ዋና ባህሪያት

• ምዝገባዎች ለአንድ አባል የግል፣ ወይም በድርጅት ወይም በቡድን ስም ለተወሰነ የአባላት ብዛት የቡድን ምዝገባዎች ሊሆኑ ይችላሉ።
• አስተዳደሩ በስርዓት ቅንብሮች ውስጥ እስከሚወስነው ማንኛውም ብዛት ድረስ በቡድን ምዝገባ ውስጥ ነጻ አባልነቶችን በቀላሉ መስጠት።
• ተቋሙ በእያንዳንዱ ጥቅል የጉብኝቶችን ብዛት በሚገድብበት ጊዜ የምዝገባ ጉብኝቶችን መቆጣጠር።
• የአባላትን አጃቢዎች በመግቢያ ላይ ማስገባት እና ዝርዝሮቻቸውን በስርዓቱ ውስጥ መመዝገብ።
• የእውነተኛ ጊዜ ቁጥጥር፡ በማንኛውም ጊዜ አሁን በተቋሙ ውስጥ ማን እንዳለ ከተመረጠው መረጃቸው ጋር ማየት።
• ተመዝጋቢው ምዝገባውን እንዲያዘገይ ሲጠይቅ ምዝገባውን በእገዳ ላይ በማድረግ መብቶቹን መጠበቅ እና ሁኔታዎቹን ማስተናገድ።
• መግቢያና መውጫን ለማደራጀት ስርዓቱን ከኤሌክትሮኒክ በር ጋር በቀላሉ ማገናኘት።
• የሚፈለገውን መረጃ ለመድረስ በበርካታ አማራጮች ቀላል ፍለጋ።
• የማንኛውም ዓይነት እገዳዎች በኤሌክትሮኒክ በሩ ላይ በራስ-ሰር ተግባራዊ ይሆናሉ።
• በምዝገባ ሁኔታ ላይ የተጠቃሚ ማንቂያዎች፣ እንደ፡ ነገ ይጀምራል፣ ዛሬ ያበቃል፣ ንቁ፣ በእገዳ ላይ፣ ያልቀረበ፣ እና ሌሎችም።
• በስርዓት ቅንብሮች ውስጥ ሲነቃ የተጨማሪ እሴት ታክስ በምዝገባ መጠኑ ላይ በራስ-ሰር ይተገበራል።
• የምዝገባ ክፍያዎችን መክፈል እና ቀሪ መጠኖችን መርሐግብር ማውጣት።
• ለእንኳን ደህና መጡ፣ ለምስጋና፣ ለማስታወሻ፣ ለጥሰቶች፣ ለቀጥታ መልዕክቶች ወይም ለሌሎች ዓላማዎች ወደ አባሉ ስልክ SMS መልዕክቶችን መላክ።
• በእንቅስቃሴው ባህሪ መሠረት ህዝቡ የተቋሙን አገልግሎቶች እንዲጠቀም ትኬቶችን ማውጣት።
• በቁጥር፣ በስም ወይም በርዕሱ ላይ ባለ ማንኛውም ሌላ ዝርዝር መረጃ መፈለግ።
• የምዝገባ ስክሪኑ ተቋሙ ለአባላቱ የሚሰጣቸውን አገልግሎቶች የሚሸፍኑ ብዙ ባህሪያትን ይይዛል።
• የተቋሙን የእንቅስቃሴ አገልግሎቶች በቡድን እና በዓይነት መግለጽ።
• ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ በተቋሙ ውስጥ ባለው የስራ ግዴታዎች መሠረት ፈቃዶችን መወሰን።
• በእንቅስቃሴው ባህሪ መሠረት ህዝቡ የተቋሙን አገልግሎቶች እንዲጠቀም ትኬቶችን ማውጣት።
• በቁጥር፣ በስም ወይም በርዕሱ ላይ ባለ ማንኛውም ሌላ ዝርዝር መረጃ መፈለግ።
• የምዝገባ ስክሪኑ ተቋሙ ለአባላቱ የሚሰጣቸውን አገልግሎቶች የሚሸፍኑ ብዙ ባህሪያትን ይይዛል።
• የተቋሙን የእንቅስቃሴ አገልግሎቶች በቡድን እና በዓይነት መግለጽ።
• ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ በተቋሙ ውስጥ ባለው የስራ ግዴታዎች መሠረት ፈቃዶችን መወሰን።

ዋና ተግባራት

• አዲስ ተመዝጋቢን ከመሠረታዊ ዝርዝሮቹ ጋር ማከል፣ ወይም ምዝገባን ማደስ።
• ተቋሙ ለሚሰጣቸው አገልግሎቶች ትኬቶችን ማውጣት።
• ግዴታን ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል ለመክፈል ለተከፈለው መጠን የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ቫውቸር ማውጣት።
• ስርዓቱ ከኤሌክትሮኒክ በሩ ጋር ባለው ግንኙነት አማካኝነት መግቢያዎችንና መውጫዎችን ማየት።
• የምዝገባ ውሉን ከሙሉ ዝርዝሮች እና ተቋሙ ከተቀበላቸው ደንቦችና መመሪያዎች ጋር ለተመዝጋቢው ፊርማ ማተም።
• ዝርዝሮቹን፣ መመሪያዎቹን፣ የአባልነት ቁጥሩን እና የምዝገባ ኮዱን የያዘ የአባልነት ካርድ ማውጣት ወይም መተካት።
• ለአካል ብቃት ክለብ ተመዝጋቢዎች ወቅታዊ መለኪያዎችን መመዝገብ እና ተስማሚ ምክሮችን ለመስጠት ከቀደሙ መለኪያዎች ጋር ማወዳደር።
• የአባልን ጥሰት ከዓይነቱ፣ ከጊዜው እና ለመፍታት ከሚያስፈልጉ ደረጃዎች ጋር መመዝገብ።
• በሁሉም የስርዓት ስራዎች ላይ የተለያዩ ሪፖርቶች፣ በስራ፣ በተመዝጋቢ ሁኔታ ወይም በሌላ መልኩ በበርካታ አማራጮች፣ ለማንኛውም ወቅት።
• የተመረጡ ስራዎችንና ወቅትን ወደ ሂሳብ ስርዓቱ መለጠፍ፣ በተዛማጅ ሂሳቦች ላይ ቀጥተኛ የፋይናንስ ውጤት ጋር።

የእገዛ መሳሪያዎች

• ተጠቃሚዎች ችሎታቸውን እንዲያዳብሩ በሚረዱ ክፍሎች የተደራጀውን የተጠቃሚ መመሪያ ማሰስ።
• ተጠቃሚው አሁን ላለበት ስክሪን የእገዛ መመሪያዎችን ማግኘት።
• ስርዓቱ ለተለያዩ ተግባራቱ የሚያቀርባቸውን የተጠቃሚ ማንቂያዎች ማግኘት።